Általános Szerződési Feltételek

1. A Szolgáltató adatai

• Név: ECQ Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság (ECQ Hungary Kft.)
• Székhely: 1055 Budapest, Honvéd utca 40. I. em. 2/A
• Cégjegyzékszám: 01 09 192841 (nyilvántartja: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága)
• Adószám: 14355389-2-41
• Képviseli: Machnitz Éva Martina ügyvezető
• E-mail: hungary@ecqnext.com
• Weboldal: www.ecqhungary.com

2. A szolgáltatások köre

A Szolgáltató könyvviteli szolgáltatást (kettős könyvvitel, adó- és járulékbevallások, éves beszámoló), bérszámfejtést és munkaügyi adminisztrációt, valamint adótanácsadást nyújt. Az egyes megbízások pontos tartalmát, terjedelmét és határidejét a felek írásbeli megbízási szerződése vagy elfogadott árajánlata rögzíti.

Határon átnyúló ügyekben a Szolgáltató a Megbízót az ECQ cégcsoport illetékes tagjának (például a dubaji EUROPEAN CENTRE QUALITY TAX CONSULTANCY L.L.C-nek) bemutatja. A külföldi szolgáltatást a cégcsoport érintett tagja saját nevében és saját feltételei szerint nyújtja; arra a Szolgáltató nem köt szerződést és nem vállal kötelezettséget.

3. A szerződés létrejötte

A weboldalon keresztül szerződés nem jön létre; a kapcsolatfelvételi űrlap ajánlatkérésnek minősül. A szerződés a felek által aláírt írásbeli megbízási szerződéssel, vagy a Szolgáltató írásbeli árajánlatának a Megbízó általi írásbeli (e-mailben történő) elfogadásával jön létre.

A szerződéskötést megelőzően a Szolgáltató a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) alapján ügyfél-átvilágítást végez. Az ehhez szükséges adatok és okiratok átadása nélkül a Szolgáltató a megbízást nem vállalhatja el.

4. Díjazás és fizetés

A szolgáltatás díját a megbízási szerződés vagy az árajánlat tartalmazza; folyamatos könyvelésnél jellemzően havi átalánydíj, eseti feladatoknál óradíj vagy fix díj. A díjak nettó összegek, amelyeket a mindenkor hatályos általános forgalmi adó terhel.

A Szolgáltató a díjról elektronikus számlát állít ki. A fizetési határidő a számlán szerepel, ennek hiányában a számla kézhezvételétől számított 8 nap. Késedelmes fizetés esetén a Szolgáltató a Polgári Törvénykönyv szerinti késedelmi kamatot és behajtási költségátalányt érvényesítheti, és tartós (30 napot meghaladó) díjtartozás esetén – előzetes írásbeli felszólítás után – a további teljesítést felfüggesztheti, a jogszabályi határidők Megbízót terhelő következményeire való figyelmeztetés mellett.

5. A Megbízó kötelezettségei

• A bizonylatokat, bankszámlakivonatokat és a bérszámfejtéshez szükséges adatokat hiánytalanul és a szerződésben rögzített határidőig – ennek hiányában a tárgyhónapot követő hónap 5. napjáig – átadja.
• Felel az átadott bizonylatok és adatok valódiságáért, teljességéért és jogszerűségéért.
• Haladéktalanul tájékoztatja a Szolgáltatót minden olyan változásról (például új tevékenység, munkavállaló felvétele, hatósági megkeresés), amely a könyvelést vagy az adózást érinti.
• A hatóságoktól kapott, a megbízást érintő leveleket és végzéseket a kézhezvételt követően késedelem nélkül továbbítja.

6. A Szolgáltató kötelezettségei

A Szolgáltató a megbízást a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény és a vonatkozó adó- és járulékjogszabályok szerint, az elvárható szakmai gondossággal látja el. A könyvviteli szolgáltatás irányításáért és vezetéséért a jogszabály szerint regisztrált szakember felel.

A Szolgáltató a bevallásokat a jogszabályi határidőben készíti el és – meghatalmazás alapján – nyújtja be, feltéve, hogy a Megbízó a szükséges adatokat időben átadta. A Szolgáltató jelzi, ha az átadott anyag hiányos vagy ellentmondásos.

7. Iratkezelés és megőrzés

A számviteli bizonylatok megőrzése a számviteli törvény szerint a Megbízó kötelezettsége. A Szolgáltató a részére átadott eredeti iratokat a feldolgozás után visszaadja; az iratok átadását és visszaadását a felek igazolják. A szerződés megszűnésekor a Szolgáltató a Megbízó iratait és a könyvelés adatait – a díjtartozás rendezése mellett – az új könyvelő vagy a Megbízó részére átadja.

8. Titoktartás

A Szolgáltató és munkatársai a megbízás során tudomásukra jutott üzleti titkot, személyes adatot és minden egyéb információt időbeli korlátozás nélkül bizalmasan kezelnek, azokat harmadik személynek csak jogszabályi kötelezettség alapján vagy a Megbízó hozzájárulásával adják át.

9. Felelősség

A Szolgáltató felel a szerződésszegéssel okozott kárért a Polgári Törvénykönyv szabályai szerint. Nem felel azokért a következményekért (például bírság, pótlék, mulasztási bírság), amelyek a Megbízó késedelmes, hiányos vagy valótlan adatszolgáltatására, illetve a Megbízó utasításának végrehajtására vezethetők vissza, ha a Szolgáltató az utasítás célszerűtlenségére vagy jogszabálysértő voltára a Megbízót figyelmeztette.

A Szolgáltató felelőssége – a szándékosan, súlyos gondatlansággal, illetve emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegés kivételével – a megbízási szerződésben meghatározott mértékre korlátozódik.

10. A szerződés időtartama és megszűnése

A folyamatos könyvelési és bérszámfejtési szerződés – eltérő megállapodás hiányában – határozatlan időre jön létre. Bármelyik fél a szerződést írásban, a megbízási szerződésben meghatározott felmondási idővel, ennek hiányában 60 napos felmondási idővel, hónap végére mondhatja fel, hogy a folyamatban lévő bevallási időszak lezárható legyen. A súlyos szerződésszegés miatti azonnali hatályú felmondás joga mindkét felet megilleti.

11. Panaszkezelés

Panaszát írásban a hungary@ecqnext.com címre vagy a Szolgáltató székhelyére (1055 Budapest, Honvéd utca 40. I. em. 2/A) küldheti. A Szolgáltató a panaszt kivizsgálja, és arra 30 napon belül írásban, indokolással válaszol.

12. Adatvédelem

A személyes adatok kezelésére a Szolgáltató Adatkezelési tájékoztatója (www.ecqhungary.com/adatkezeles/) irányadó.

13. Irányadó jog és jogviták

Az ÁSZF-re és a felek közötti szerződésekre a magyar jog, különösen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény irányadó. A felek a vitás kérdéseket elsősorban egyeztetéssel rendezik; ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el.

Ez az ÁSZF 2026. november 2.-tól hatályos. A Szolgáltató az ÁSZF-et módosíthatja; a módosítást a weboldalon közzéteszi, és a folyamatban lévő szerződések megbízóit legalább 15 nappal a hatálybalépés előtt e-mailben értesíti.