Jogi információk
Adatkezelési tájékoztató
Az ECQ Hungary Kft. az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) szerint kezeli a személyes adatokat. Ez a tájékoztató a weboldal látogatóira, a kapcsolatot felvevő érdeklődőkre, valamint ügyfeleink kapcsolattartóira és munkavállalóira vonatkozik.
1. Az adatkezelő
- Név: ECQ Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság (ECQ Hungary Kft.)
- Székhely: 1055 Budapest, Honvéd utca 40. I. em. 2/A
- Cégjegyzékszám: 01 09 192841 (nyilvántartja: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága)
- Adószám: 14355389-2-41
- Képviseli: Machnitz Éva Martina ügyvezető
- E-mail: hungary@ecqnext.com
- Weboldal: www.ecqhungary.com
2. Milyen adatokat, milyen célból és meddig kezelünk?
| Cél | Adatok | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés megválaszolása | név, e-mail-cím, telefonszám, cégnév, téma, üzenet | GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés megkötését megelőző lépések; a hozzájárulás a jelölőnégyzettel | a megkeresés lezárásától 1 év; szerződéskötés esetén az ügyféladatok között |
| Megbízási szerződés teljesítése | kapcsolattartók neve, elérhetősége; a megbízó könyveléséhez és bérszámfejtéséhez szükséges adatok | GDPR 6. cikk (1) b) és c) | a szerződés megszűnésétől 5 év (Ptk. elévülés), illetve a jogszabályban előírt ideig |
| Bérszámfejtés a megbízó munkavállalóira | a munkavállalók személyazonosító, adó- és társadalombiztosítási, bér- és jogviszonyadatai | adatfeldolgozóként a megbízó (munkáltató) utasítására, GDPR 28. cikk | a megbízó utasítása és a jogszabályi megőrzési idő szerint |
| Ügyfél-átvilágítás | a Pmt. szerinti azonosító adatok és okirat-másolatok | GDPR 6. cikk (1) c) – 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) | az üzleti kapcsolat megszűnésétől 8 év (Pmt. 56–57. §) |
| Számlázás és könyvelés | számlán szereplő adatok | GDPR 6. cikk (1) c) – Áfa tv., számviteli törvény | 8 év (számviteli törvény 169. §) |
| A weboldal biztonságos működése | IP-cím, böngésző adatai, időpont, kért oldal (szervernapló) | GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek a visszaélések kiszűrésére | 30 nap |
3. Kik ismerhetik meg az adatokat?
Az adatokhoz a Szolgáltató munkatársai közül csak azok férnek hozzá, akiknek a feladatukhoz szükséges. Adatot nem adunk el, és marketingcélra nem adunk át.
A kapcsolatfelvételi űrlap adatait az ECQ cégcsoport közös ügyfélkezelő rendszere (ECQ NEXT) tárolja. A rendszert a EUROPEAN CENTRE QUALITY TAX CONSULTANCY L.L.C (Dubaj, Egyesült Arab Emírségek) üzemelteti adatfeldolgozóként; az adatok az Európai Unióban, a Hetzner Online GmbH németországi szerverein vannak. Az emírségekbeli üzemeltető hozzáférése harmadik országba történő továbbításnak minősül, amely a GDPR 46. cikke szerinti megfelelő garanciák, az Európai Bizottság általános szerződési feltételei alapján történik.
Ha Ön kéri, hogy a cégcsoport külföldi tagjához (Dubaj, Róma, Muscat) bemutassuk, adatait – az Ön kérésére, a szükséges mértékben – annak a tagnak átadjuk, amely ettől kezdve önálló adatkezelő.
További címzettek: tárhelyszolgáltató (Hetzner Online GmbH, Németország), e-mail-szolgáltató, valamint jogszabályi kötelezettség alapján hatóságok (például NAV).
4. Az Ön jogai
- Hozzáférés: tájékoztatást kérhet arról, milyen adatát kezeljük (GDPR 15. cikk).
- Helyesbítés: kérheti pontatlan adata javítását (16. cikk).
- Törlés: kérheti adata törlését, ha a kezelésnek nincs jogalapja vagy jogszabály nem írja elő a megőrzést (17. cikk).
- Korlátozás: kérheti a kezelés korlátozását (18. cikk).
- Adathordozhatóság: géppel olvasható formában kérheti adatait (20. cikk).
- Tiltakozás: tiltakozhat a jogos érdeken alapuló kezelés ellen (21. cikk).
- Hozzájárulás visszavonása: a hozzájáruláson alapuló kezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja; ez a korábbi kezelés jogszerűségét nem érinti.
Kérelmét a hungary@ecqnext.com címre küldheti; legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk.
5. Jogorvoslat
Ha úgy érzi, hogy adatkezelésünk sérti a jogait, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; www.naih.hu; ugyfelszolgalat@naih.hu), vagy bírósághoz fordulhat; a pert lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.
Kérjük, panasz előtt forduljon hozzánk, hogy a problémát gyorsan rendezhessük.
6. Adatbiztonság
Az adatokat titkosított kapcsolaton (HTTPS) továbbítjuk, a hozzáférést szerepkörhöz kötjük és naplózzuk. A weboldal nem használ sütiket, analitikát vagy hirdetési követőkódot (lásd: Süti-tájékoztató).